【摘要】社區(qū)的信息化建設將面向智能化、數(shù)字化方向發(fā)展,并逐步滿足居民的多樣化需求。文章以吉林省西部地區(qū)各城市典型社區(qū)的信息化情況為研究對象,詳細介紹了在社區(qū)信息化過程中在構(gòu)建及應用方面凸顯的主要問題,并提出了合理化的解決策略。希望對吉林西部城市社區(qū)信息化建設起到借鑒作用。
【關鍵詞】吉林西部 社區(qū) 信息化 對策
【中圖分類號】G40-057 【文獻標識碼】A
研究吉林西部城市社區(qū)信息化建設情況的意義
2006年,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《2006~2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》,其中,明確了我國信息化發(fā)展的九項戰(zhàn)略重點,在此文件中,第四項的第四個方面,就是推進和完善社區(qū)建設,尤其是高度的信息化社區(qū)建設①。當前,諸多社區(qū)已經(jīng)具備了信息化的設備,并嘗試將云計算等先進的信息技術應用于社區(qū)管理中,致力于打造智慧社區(qū),進而構(gòu)建智慧城市,但社區(qū)的信息化步伐和應用程度仍存在地區(qū)差異。在社區(qū)中如何切實地落實信息化的各項政策法規(guī),進一步提高社區(qū)建設中的信息化水平,是整個社會信息化程度的重要體現(xiàn),是構(gòu)建信息化城市的具體要求,也是完善和提高社區(qū)居民生活質(zhì)量的需要。作為生活在21世紀信息社會中的現(xiàn)代公民,要充分認識到建設高度信息化社區(qū)工作的必要性和緊迫性,切實提升社區(qū)服務的便捷性。
理論意義。關注信息化社會中社區(qū)的信息化問題對于建設現(xiàn)代化社區(qū)及智慧型城市具有重大作用。社區(qū)的信息化程度高低,決定了居民生活便捷性和幸福感的程度,同時,對于促進社會和諧,居民生活穩(wěn)定具有重要意義。社區(qū)信息化的軟硬件設施,決定了社區(qū)服務效率高低和服務程度好壞。我們這里探討的社區(qū)信息化建設問題,是在消耗社區(qū)人、財、物、資源等最低的情況下,盡可能節(jié)約各項成本,進而切實提升社區(qū)服務的能力。
實踐意義。根據(jù)吉林西部社區(qū)信息化自身建設的現(xiàn)狀,并借鑒其他城市社區(qū)建設的成功范例,尋求適合自身地域特點、居民習慣、經(jīng)濟能力等特色的社區(qū)信息化的方案。為此,課題組首先開展了吉林西部地區(qū)社區(qū)現(xiàn)狀調(diào)研,了解吉林西部地區(qū)的社區(qū)建設現(xiàn)狀,并深入發(fā)掘存在的問題。為政府改善社區(qū)服務現(xiàn)狀和提高社區(qū)服務職能,解決社區(qū)信息化建設的困難,大力推進社區(qū)信息化建設等方面提供幫助,通過查閱文獻、搜索網(wǎng)絡資源等,了解國內(nèi)諸多城市中優(yōu)秀社區(qū)的情況,探究符合地域特點和經(jīng)濟特點的、適合吉林西部地區(qū)發(fā)展和居民生活的現(xiàn)代化社區(qū)建設模式。
吉林西部城市社區(qū)信息化建設存在的問題
本研究采用文獻法、調(diào)查法進行。其中,調(diào)查法選取實地調(diào)研和抽樣訪談的調(diào)查方法,多方獲取調(diào)研資料,使我們獲得的數(shù)據(jù)來源多樣性,提高研究結(jié)果的信度和效度。將國內(nèi)社區(qū)建設的理論研究和實踐研究緊密結(jié)合,利用互聯(lián)網(wǎng)和高校圖書館等多方收集相關資料,并選擇部分有代表性的社區(qū)進行實地調(diào)研,準確獲取第一手資料,以便對吉林西部城市社區(qū)信息化理論和實踐成果做了較為全面、系統(tǒng)、深入的分析。經(jīng)過詳細的統(tǒng)計分析,總結(jié)出吉林西部城市社區(qū)信息化建設存在如下問題:
現(xiàn)代信息技術支撐的服務平臺尚不完善。社區(qū)信息服務平臺是社區(qū)和外界社會進行信息交換的中間橋梁,社區(qū)居民通過信息服務平臺,可以共享社區(qū)的數(shù)字信息資源和獲得社區(qū)網(wǎng)絡服務。在信息社會中,完善的社區(qū)信息服務平臺可以使居民生活更加高效、便捷,很多居民足不出戶,通過網(wǎng)絡,利用社區(qū)信息服務平臺完全可以享受到各種服務。而當前,吉林西部地區(qū)基于信息技術支撐的社區(qū)服務平臺盡管已經(jīng)搭建,但與國內(nèi)先進社區(qū)如江蘇省淮安市上海路社區(qū)、甘肅省張掖市甘州區(qū)南街安民社區(qū)的信息服務平臺仍存在較大差距??傮w來看,在吉林西部地區(qū)社區(qū)的信息化平臺構(gòu)建還存在以下問題:
第一,社區(qū)的居委會、物業(yè)公司等管理機構(gòu)計算機持有率較低,而且配置陳舊,信息系統(tǒng)更新速度滯后,無法及時為居民提供現(xiàn)代化的信息資源,不能滿足居民利用虛擬社區(qū)辦事的需求。進入21世紀,我國已經(jīng)全面開啟了信息化的步伐,信息化已經(jīng)滲透到各行各業(yè)的各個角落。在社區(qū)的信息化建設中,應遵循設備先行,如果沒有先進的信息化設備,社區(qū)的便民服務、管理服務、物業(yè)服務等的信息化便無從談起。因此,吉林西部城市社區(qū)信息化建設中的首要問題當屬高配置的信息化設備。社區(qū)信息化建設,硬件設備配置應首當其沖。
第二,信息化社區(qū)網(wǎng)站還不完善。在吉林西部城市社區(qū)中,有白城市洮北區(qū)、松原市寧江區(qū)的少部分社區(qū)建立了社區(qū)網(wǎng)站,并構(gòu)建了白城之窗、白城社區(qū)在線等綜合信息服務平臺,但大部分社區(qū)的網(wǎng)站及信息化服務平臺仍沒有搭建,已經(jīng)建立網(wǎng)站的社區(qū)提供的服務滯后,服務項目少,信息更新不及時,無法較好的滿足居民需求。針對居民關心的社區(qū)醫(yī)療、老年人關愛、社區(qū)救助、文體活動等問題仍無法提供即時的網(wǎng)絡服務。
社區(qū)建設信息化程度差別較大。在調(diào)研過程中,筆者了解到吉林西部地區(qū)社區(qū)信息化程度差別較大。有一些省級、市級重點社區(qū)信息化程度較高,而一些偏遠社區(qū)信息化程度較低。伴隨著信息化的全球化進程和智慧城市的到來,構(gòu)建信息化社區(qū)勢在必行,尤其是社區(qū)安全、社區(qū)管理、居民就業(yè)、社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生等方面的信息化程度要逐年提升。
在進行社區(qū)信息化建設時,各級政府及相關部門需要協(xié)同合作,統(tǒng)一規(guī)劃、部署和實施,避免出現(xiàn)軟硬件資源重復建設、信息不聯(lián)通等現(xiàn)象。
缺乏專業(yè)的信息化建設團隊。伴隨著信息時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在各行各業(yè)中普遍應用。在社區(qū)建設信息化的進程中,亟需高素質(zhì)、懂技術、懂業(yè)務的建設團隊。只有專業(yè)的建設團隊,才能保證社區(qū)中的軟硬件設備得到充分、合理、高效的利用,為居民的生活提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務。當前,很多社區(qū)已經(jīng)建立了社區(qū)服務網(wǎng)站,但由于缺乏專業(yè)的信息化建設團隊,信息不能及時更新,社區(qū)管理仍無法實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。例如社區(qū)的安全系統(tǒng),由于管理人員的小小失誤操作,導致整個社區(qū)信息系統(tǒng)多項數(shù)據(jù)被亂排,系統(tǒng)無法正常工作,給整個小區(qū)帶來不良后果,如果沒有專業(yè)的信息化團隊進行后期數(shù)據(jù)處理和維護,社區(qū)服務的各項問題將進一步惡化。因此,在現(xiàn)代化社區(qū)建設中,必須要有專業(yè)的建設團隊保障社區(qū)服務工作的親民化、常態(tài)化。
社區(qū)管理數(shù)字化程度不夠。在社區(qū)信息化建設中,由于資金短缺,專業(yè)團隊短缺等多種原因?qū)е律鐓^(qū)管理的數(shù)字化程度不夠。此外,社區(qū)信息化建設的電子政務和電子商務不能實現(xiàn)良好對接問題也亟待解決。因此,涉及政府電子政務部門、公共服務部門與企業(yè)電子商務部門的溝通協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,信息資源能夠真正實現(xiàn)政府部門、社區(qū)、居民等各方滿意,避免將社區(qū)信息化建設作為一個信息孤島。在筆者的調(diào)研中,很多物業(yè)公司員工缺乏專業(yè)素質(zhì),技術及管理能力較弱,很多數(shù)字化設備成為擺設,沒有真正發(fā)揮作用。“重建設輕管理”的現(xiàn)象普遍存在,智能化的基本上不能發(fā)揮“智能化”的作用,數(shù)字化社區(qū)建設的物業(yè)水平比較落后。
社區(qū)應急管理系統(tǒng)尚未建立。自然災害和人為災害對人類社會構(gòu)成重要威脅。從2008年的汶川地震,2010年的玉樹地震,2013年4月20日的蘆山縣地震,再到2015年的天津濱海新區(qū)塘沽開發(fā)區(qū)的爆炸事件等,這些災害事例都說明生命的可貴,同時也暴露出在自然災害面前普通居民束手無策。如今國家大力提倡建設智慧城市,打造信息化程度較高的現(xiàn)代社區(qū)。城市居民生活在社區(qū)之中,因此,社區(qū)的應急管理系統(tǒng)在人們的生活中具有重要地位。為了能夠以快速有效的方式應對突發(fā)事件,最大限度的減少人員、資金、物品的損失,信息化的社區(qū)應急管理系統(tǒng)是非常必要的。目前,我國的多地社區(qū)都未曾建立基于信息化的社區(qū)應急管理系統(tǒng)。但社區(qū)居民對于應急管理系統(tǒng)的需求程度卻越來越高。吉林西部城市社區(qū)信息化服務中,社區(qū)應將基于云計算、開源軟件等支撐的應急管理系統(tǒng)列入構(gòu)建范疇,并盡可能詳細的安排部署,最大限度的確保居民生命財產(chǎn)安全,盡量減小或避免居民在自然災害和人為災害中的損失。
解決對策
政府相關部門的支持是社區(qū)信息化建設的有力保障。當前我國已經(jīng)建立了國家、省、市級先進社區(qū)。在這些先進社區(qū)中,已經(jīng)很好的實現(xiàn)了信息化建設,并能夠利用社區(qū)網(wǎng)站提供信息化的便民服務。在很多一線城市,政府已經(jīng)出臺了社區(qū)信息化建設文件,并對該項工作有具體的安排部署。當前,國內(nèi)的諸多社區(qū)如江蘇省淮安市上海路社區(qū)、甘肅省張掖市甘州區(qū)南街安民社區(qū)等信息化程度較高,可以實現(xiàn)多項網(wǎng)上便民服務。這表明政府的相關部門對于社區(qū)建設的支持力度還是相當大的。吉林西部地區(qū)地理位置較偏遠、經(jīng)濟欠發(fā)達,在社區(qū)的信息化建設問題上,應該吸取大城市社區(qū)建設的成功經(jīng)驗,結(jié)合本地區(qū)的經(jīng)濟文化特點,積極探索符合自身的社區(qū)信息化建設模式。具體來講,政府部門應該做到政策先導,提出建設的總目標及原則,提供支持信息化社區(qū)建設的指導性方案,并落實到相關部門,進行具體部署。吉林西部各城市要成立社區(qū)信息化考核小組,由市區(qū)領導作為牽頭人,政府信息化職能部門、社區(qū)代表、信息技術專家等作為具體考核人員,經(jīng)常深入社區(qū)內(nèi)部,通過走訪、調(diào)研(實地調(diào)研和網(wǎng)絡調(diào)研)等方式,了解社區(qū)信息化在居民生活中的真實的應用情況。具體的考核內(nèi)容可從以下幾個方面著手:社區(qū)居民便捷的服務通道,例如社區(qū)門戶網(wǎng)站、信息呼叫中心、數(shù)字電視等的建設情況;政府為居民提供的公共公益服務,信息化建設重點能夠在社區(qū)醫(yī)療、就業(yè)等方面給予居民實質(zhì)性的、快捷的幫扶。此外,還包括社區(qū)提供的信息化的教育服務、救助服務、宣講服務、無紙化辦公等。
積極借鑒一線城市現(xiàn)代化社區(qū)構(gòu)建的典型范例,形成具有地方特色的本地社區(qū)建設及應用模式。例如在北京,完善的95156 熱線呼叫中心系統(tǒng)和社區(qū)服務信息網(wǎng)實現(xiàn)了市區(qū)全覆蓋。寧波市獨具特色的81890社區(qū)服務平臺整合政府、企業(yè)、市場和社會四大資源,使得需求方與供給方的無縫隙連接實現(xiàn)低價成本與較高效率的結(jié)合。上海市通過為社區(qū)居民提供“安康通”家庭呼叫服務,該服務具備緊急救助、法律咨詢、醫(yī)療幫助、心理輔導等功能,這給居民帶來了很大便利和福利②。2014年民政部評選了全國和諧社區(qū)建設示范單位和全國和諧社區(qū)建設示范城市,包括江蘇省南京市、浙江省杭州市、福建省廈門市、遼寧省沈陽市等14個城市和多個和諧社區(qū),其中還包括吉林省長春市南關區(qū)。吉林西部社區(qū)信息化建設可以積極借鑒這些優(yōu)秀社區(qū)的建設經(jīng)驗,并選派多批社區(qū)員工到優(yōu)秀社區(qū)考察學習,取之所長,統(tǒng)一建立吉林西部地區(qū)社區(qū)信息化網(wǎng)站,務必實時更新;有效整合各類信息化的社區(qū)資源;促進公共服務、電子政府在社區(qū)的深入推廣;建立和諧社區(qū)。
政府、企業(yè)、社區(qū)管理者和居民共同努力,打造吉林西部地區(qū)優(yōu)質(zhì)社區(qū)。社區(qū)信息化的建設需要依托政府和社區(qū)管理部門。首先,政府部門發(fā)表社區(qū)信息化建設的工作方案,需要吉林西部地區(qū)市、區(qū)、街、居四級政府組織和社區(qū)組織積極協(xié)調(diào)配合,共同努力營造和諧社區(qū)。消除信息孤島,加強聯(lián)網(wǎng)辦公,信息聯(lián)動,為居民提供安全、便捷、高效的公共服務和生活服務。第二,居民在社區(qū)信息化中發(fā)揮巨大作用。要建立優(yōu)質(zhì)高效的信息化社區(qū),社區(qū)居民的參與必不可少。在社區(qū)信息化建設的過程中,可以定期開展實地調(diào)研和網(wǎng)絡調(diào)研,來了解居民的多項需求。社區(qū)居民的信息化建設參與性主要體現(xiàn)在社區(qū)居民的文明化程度、社區(qū)活動參與等。在居民服務網(wǎng)站的建設中,居民可以在技術、信息、需求等方面提供持續(xù)支持。包括房產(chǎn)信息、技術支持和信息提供等。還可以以社區(qū)實體店的形式為居民提供繳費、票務、生活用品的代訂代繳代辦服務。社區(qū)信息化建設的成功經(jīng)驗表明,建設主體是多元的,需要政府、社區(qū)、居民共同努力,共建和諧社區(qū)。第三,借助企業(yè)的力量,共同構(gòu)建和諧的信息化社區(qū)。鼓勵社區(qū)內(nèi)企業(yè)積極參與社區(qū)信息化服務的業(yè)務流程優(yōu)化、系統(tǒng)軟件開發(fā)、社區(qū)管理體制、組織保障機制、投資運營機制等多個方面,最大程度發(fā)揮社區(qū)企業(yè)的力量。
構(gòu)建基于協(xié)同信息系統(tǒng)的社區(qū)應急管理系統(tǒng)。應急管理系統(tǒng)提供社區(qū)中政府、非政府、個人、企業(yè)等多個組織的準確數(shù)據(jù)及更新信息,例如受影響地區(qū)的地理數(shù)據(jù);避難所和可用交通工具的數(shù)據(jù),受害者和救援人員的數(shù)據(jù),可用資源數(shù)據(jù)以及科學化的測量范圍數(shù)據(jù)等等。通過使用這些數(shù)據(jù)能夠最大限度地利用社區(qū)中所有的可用資源,及時為不同用戶群體提供他們所需要的、有價值的信息,有助于當前信息系統(tǒng)對自然災害和人為災害進行更好的管理。基于協(xié)同信息系統(tǒng)的社區(qū)應急管理系統(tǒng)采用多準則決策原則,提出了建立以社區(qū)為基礎的、連接本地資源庫的虛擬數(shù)據(jù)庫,為應急管理提供信息和人力資源。這樣的虛擬數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)社區(qū)組織(包括社區(qū)內(nèi)公共組織和私人組織)的協(xié)同信息共享。此外,通過調(diào)取虛擬數(shù)據(jù)庫資源,為評價當?shù)厣鐓^(qū)應急管理系統(tǒng)提供幫助。
小結(jié)
伴隨著信息時代的到來,信息技術已經(jīng)融入到人們生活的方方面面,社區(qū)作為居民生活、社交的一個重要場所,現(xiàn)代化社區(qū)建設的諸多問題已經(jīng)日益彰顯。高度信息化的社區(qū)是構(gòu)建現(xiàn)代社會的重要方面,是21世紀公民生活的必需品,也是政府加強城市管理和為民服務的有效手段。同時,“社區(qū)信息化建設是一個系統(tǒng)工程,涉及多方面的要素,其中包括社區(qū)管理體制、組織保障機制、投資運營機制、居民的衣食住行等多個方面。”③
吉林西部地區(qū)地理位置較偏遠,經(jīng)濟欠發(fā)達,轄區(qū)內(nèi)各城市社區(qū)信息化建設起步較晚,與國內(nèi)一線城市中先進的數(shù)字化社區(qū)建設相比仍有較大差距,但我們需要發(fā)現(xiàn)問題,認清問題關鍵癥結(jié)所在,逐一加以解決。在下一步的工作中,吉林西部城市社區(qū)的信息化工作主要集中在加大社區(qū)信息化建設的宣傳推廣力度,積極探索符合自身特點的信息化建設路徑,完善信息化資源建設,逐步提升社區(qū)信息化的整體水平。相信在政府、社區(qū)組織、居民等多方的共同努力下,吉林西部地區(qū)數(shù)字化社區(qū)建設能夠?qū)崿F(xiàn)積極推進、迎頭趕上國內(nèi)先進社區(qū)水平的目標,真正為社區(qū)居民打造一個安全、舒適、高效的生活環(huán)境,促進和諧社區(qū)、和諧城市、和諧社會的全面發(fā)展。
(作者分別為白城師范學院教授,九臺市三臺鎮(zhèn)中心學校教師;本文系吉林省教育廳“十二五”社會科學研究課題“吉林西部城市社區(qū)服務信息化建設存在的問題及對策研究”的成果,項目編號:吉教科文合字【2014】第398號)
【注釋】
①田野:“跟上六大行動,放眼九大重點”,《中國經(jīng)濟和信息化》,2006年18期,第38~41頁。
②連君:“數(shù)字化社區(qū)建設中的問題與對策研究”,中國海洋大學碩士學位論文,2014年6月,第13~17頁。
③張迎新:“濟南市社區(qū)信息化建設體系研究”,山東大學碩士學位論文,2012 年6月,第25~27頁。
責編 /張蕾 豐家衛(wèi)(實習)