【摘要】日本總體上是一個注重工作完成度,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量、創(chuàng)新的國家。高質(zhì)量的服務(wù)和產(chǎn)品為日本贏得了很高的聲譽(yù),值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。但是,森嚴(yán)的等級制、論資排輩、過度看重經(jīng)驗而不重能力以及雇傭終身制等傳統(tǒng)也造成了許多弊端,影響了日本人的工作效率。
【關(guān)鍵詞】工作時長 工作效率 企業(yè)文化 【中圖分類號】F131 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
工作效率對經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行有著重要意義。許多國家的政府和企業(yè)都把如何提高工作效率、縮短勞動時間視為提升自身經(jīng)濟(jì)競爭力的一個重要環(huán)節(jié),而其中日本的情況較為特殊,有許多值得我們思考和借鑒的地方。
日本的勞動生產(chǎn)率并不高,而全要素生產(chǎn)率名列世界前茅
長期以來,在人們的印象中,日本是一個經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、人民勤勞刻苦的國家。實際上不僅外國人,就連日本人也認(rèn)為自己十分勤勉,具有很高的工作效率。從工作時間看,日本的確可以算得上世界上最勤勞的國家之一。大部分日本人幾乎每天都要加班,而且很少有休假的時間。那么,與其他國家相比,日本人的工作效率又如何呢?
實際上,我們很難籠統(tǒng)地談?wù)撊毡救说墓ぷ餍?。因為工作效率是一個內(nèi)涵與外延十分豐富的概念,至少包含兩方面的內(nèi)容。一是勞動生產(chǎn)率,二是單位時間內(nèi)工作的完成度(工作質(zhì)量)。OECD(經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織)的長期研究顯示,日本人的勞動生產(chǎn)率并不高。與歐美發(fā)達(dá)國家相比,完成同樣的工作,日本人需要投入更多的時間與精力。
勞動生產(chǎn)率,就是勞動者在一定時期內(nèi)創(chuàng)造的勞動成果與消耗量的比值,被視為反映一國經(jīng)濟(jì)動向和發(fā)展趨勢的重要指標(biāo)。OECD每年發(fā)布其34個成員國的勞動生產(chǎn)率排名。2013年,日本年人均勞動生產(chǎn)率為7萬1619美元,在34個成員國中位列21位(美國第2位、德國第15位、英國第18位);每小時人均勞動生產(chǎn)率為40.1美元,位列第20位。而且自1994年以來,連續(xù)19年處于七個主要發(fā)達(dá)國家的末位。
而另一方面,日本在反映技術(shù)進(jìn)步、組織創(chuàng)新、專業(yè)化和生產(chǎn)創(chuàng)新能力的“全要素生產(chǎn)率”(又稱技術(shù)進(jìn)步率)排行榜上則名列前茅,2013年在OECD主要成員的14個國家(英國不在其列)中,位列第2,僅次于韓國(美國第5位、德國第6位)。顯然,日本經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出錯綜復(fù)雜的狀況。一方面,日本在反映經(jīng)濟(jì)增長和健康發(fā)展的勞動生產(chǎn)率方面處于較為落后的地位;另一方面,體現(xiàn)一國科技進(jìn)步和創(chuàng)新能力的全要素生產(chǎn)率方面則保持著世界領(lǐng)先的地位。這種復(fù)雜性反映在日本人的工作中,就是盡管工作時間長勞動效率低,但服務(wù)和產(chǎn)品卻是高水準(zhǔn)和高質(zhì)量的。
日本是一個注重企業(yè)文化的國家,保留了東亞社會重視等級秩序與和諧的傳統(tǒng)
絕大多數(shù)日本企業(yè)都將遵守本企業(yè)的文化作為考核員工的重要指標(biāo)。與注重能力與強(qiáng)調(diào)合理性的歐美國家不同,日本企業(yè)在合理化基礎(chǔ)上保留了東亞社會重視等級秩序與和諧的傳統(tǒng)。
第一,日本的企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)員工對企業(yè)的忠誠度。日本企業(yè)看重員工的忠誠度,鼓勵員工將公司當(dāng)成自己的家。為了培育和提高員工的忠誠度,企業(yè)會刻意營造一種家庭氛圍。我們很難理解為什么在日本,上下級或同事下班后經(jīng)常一起外出吃飯喝酒。實際上,這正是為了聯(lián)絡(luò)員工之間的感情。上班時是工作關(guān)系,有著嚴(yán)格的上下級之分,下班后大家像親人和朋友一樣喝酒聊天。正是通過這種方式,使員工對企業(yè)產(chǎn)生了歸屬感,不再將工作僅僅視為謀生的手段,而是看作體現(xiàn)其存在價值的途徑。這和歐美國家嚴(yán)格區(qū)分工作和私人生活之間界限的文化很不相同。
日本和歐美國家的另一個顯著區(qū)別,就是日本人均工作時間較長。以日本和德國為例,OECD的數(shù)據(jù)顯示,2011年德國年人均總勞動時間為1413小時,日本為1728小時。與德國相比,日本人工作時間更長,而且其中很大部分是由于加班造成的。不過,我們不能簡單地將日本人較長的勞動時間歸咎于其效率的低下。在日本,很多企業(yè)的確有加班的傳統(tǒng),但除個別情況之外,企業(yè)通常都是支付給員工加班費(fèi)的。企業(yè)讓員工加班,并不單純是因為公司有干不完的活要強(qiáng)迫員工下班以后繼續(xù)工作。加班很多時候是企業(yè)調(diào)節(jié)收入的一種方法。通常企業(yè)都有景氣周期。景氣時,企業(yè)通過加班的方式增加員工收入,而一旦企業(yè)不景氣時,就可以取消加班以降低工資成本。
第二,強(qiáng)調(diào)工作責(zé)任心。日本的企業(yè)文化中有一個很重要的內(nèi)容,就是強(qiáng)調(diào)高度的責(zé)任心。責(zé)任意識是日本文化的一個重要特征,反映在企業(yè)文化中,就是強(qiáng)調(diào)對工作的高度責(zé)任心。在這種文化的長期影響下,日本人在工作中一絲不茍,體現(xiàn)出一種高度敬業(yè)的匠人精神。2016年秋天筆者去東京參加一個中日韓學(xué)術(shù)研討會,會后打算利用周末順道去箱根走走,便到東京地鐵問詢處打聽去箱根的方法。一位中年工作人員熱情接待了我。他拿出地圖一邊在上面做標(biāo)識,一邊耐心地講解有哪幾種方式可以去箱根,怎么走比較省錢省時,還熱心地向我推薦了箱根的景點(diǎn),整整為我“服務(wù)”了十多分鐘,給我留下了深刻印象。
如果單純從合理性的角度看,這樣的工作方式是缺乏效率的。因為認(rèn)真細(xì)致的工作會不同程度降低勞動生產(chǎn)率。但如果換一個視角,這種熱情周到的服務(wù)無疑更具競爭力,也更符合企業(yè)的長期利益。所以,單純的數(shù)據(jù)很難反映日本人真實的工作狀態(tài)。事實上,高質(zhì)量的服務(wù)和高品質(zhì)的產(chǎn)品,正是使日本成為世界強(qiáng)國的法寶、立國之本。
第三,日本企業(yè)森嚴(yán)的等級制??傮w而言,日本是一個垂直型社會。企業(yè)內(nèi)部不僅等級森嚴(yán),并且講究論資排輩。在日本企業(yè)中,員工在工作中必須無條件服從上級指示,聽從前輩的指教。企業(yè)更看重員工的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗而不是能力,收入很少和工作業(yè)績掛鉤。企業(yè)員工層層受制于上司和前輩,很少有發(fā)揮自主性的余地,尤其是基層員工,在工作中沒有任何權(quán)限,很難發(fā)揮能動作用。這在一定程度上影響了員工士氣,降低了其工作效率。
大部分日本企業(yè)采用的仍然是雇用終身制。在普遍采用雇傭終身制的日本社會,再就業(yè)是一件極為困難的事情。日本人即使對自己目前的工作環(huán)境不滿,也很難重新選擇。雇傭終身制同時也給企業(yè)管理帶來了困難,由于難以辭退不稱職員工,企業(yè)在管理上失去主動權(quán),而這也將導(dǎo)致企業(yè)整體效率的下降。
近年來,日本政府和民間開始高度關(guān)注日本人工作時間長而勞動效率低的問題,并展開了多層面的實證和對策研究。在各方的共同努力下,2015年,日本的人均勞動生產(chǎn)率和每小時人均勞動生產(chǎn)率都得到了大幅改善??梢灶A(yù)計,在今后很長一段時期內(nèi),日本官民將共同努力,繼續(xù)探索如何在保持科技進(jìn)步和創(chuàng)新能力的同時,減少勞動時間并提高工作效率。
(作者為同濟(jì)大學(xué)社會學(xué)系主任、教授)
【參考文獻(xiàn)】
①公益財團(tuán)法人“日本勞動生產(chǎn)率綜合研究中心”:《日本的勞動生產(chǎn)率動向 2016》。
責(zé)編/孫垚 美編/楊玲玲