【摘要】與傳統(tǒng)績(jī)效管理相比,戰(zhàn)略績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向, 旨在將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為績(jī)效指標(biāo),再通過(guò)戰(zhàn)略績(jī)效管理的流程制度對(duì)績(jī)效過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估。但部分企業(yè)主觀(guān)上分割了戰(zhàn)略與績(jī)效之間的聯(lián)系,導(dǎo)致戰(zhàn)略績(jī)效管理未能發(fā)揮作用。通過(guò)對(duì)價(jià)值鏈流程、戰(zhàn)略預(yù)算等環(huán)節(jié)的探究,可以得出戰(zhàn)略績(jī)效管理的成功實(shí)施離不開(kāi)戰(zhàn)略制定和量化、以及戰(zhàn)略落地和分解等,企業(yè)文化建設(shè)亦是提升戰(zhàn)略績(jī)效管理的重要因素,只有在綜合運(yùn)用的基礎(chǔ)上才能保證戰(zhàn)略績(jī)效管理順利實(shí)施,穩(wěn)妥推進(jìn)。
【關(guān)鍵詞】目標(biāo)量化 績(jī)效管理 預(yù)算反饋 【中圖分類(lèi)號(hào)】C916 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
如何將戰(zhàn)略目標(biāo)平穩(wěn)落地和實(shí)施,加強(qiáng)文化建設(shè)的同時(shí)通過(guò)相應(yīng)的績(jī)效管理來(lái)把控戰(zhàn)略方向,是能否運(yùn)用好戰(zhàn)略績(jī)效管理這個(gè)工具的關(guān)鍵因素。本文主要通過(guò)參與企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效變革實(shí)施項(xiàng)目實(shí)踐,來(lái)論證戰(zhàn)略績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)如何在企業(yè)中應(yīng)用實(shí)施,結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)的必要因素,得出戰(zhàn)略績(jī)效在企業(yè)中應(yīng)用的結(jié)論,以期對(duì)戰(zhàn)略績(jī)效管理在企業(yè)中的應(yīng)用給出建議。
戰(zhàn)略績(jī)效管理的成功實(shí)施離不開(kāi)戰(zhàn)略制定和量化、以及戰(zhàn)略落地和分解
筆者之前參與過(guò)安檢設(shè)備公司的戰(zhàn)略績(jī)效改革和實(shí)施,并主導(dǎo)其戰(zhàn)略績(jī)效落地,在實(shí)踐中總結(jié)出能夠成功運(yùn)用于企業(yè)中的戰(zhàn)略績(jī)效管理的實(shí)施方案。具體如下:
一是戰(zhàn)略制定和量化。企業(yè)戰(zhàn)略制定主要包括明確企業(yè)使命、愿景與核心價(jià)值觀(guān),通過(guò)內(nèi)外部環(huán)境的分析,找到企業(yè)自身的關(guān)鍵核心能力,并建立起相應(yīng)戰(zhàn)略中心型組織,保證企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略能夠隨著市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整、企業(yè)的職能戰(zhàn)略能夠滿(mǎn)足支持和協(xié)同的要求。明確企業(yè)戰(zhàn)略旨在為下一步制定出對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略形成有效支撐的績(jī)效管理系統(tǒng),并通過(guò)繪制戰(zhàn)略地圖,將戰(zhàn)略目標(biāo)之間的因果關(guān)系按照平衡積分卡的四個(gè)層面集合在一起,來(lái)描述企業(yè)戰(zhàn)略和達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的路徑,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)量化。
因此面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)可以通過(guò)實(shí)施差異化的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,將產(chǎn)品定制化作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并制定生產(chǎn)和研發(fā)戰(zhàn)略以及支持和協(xié)同的職能戰(zhàn)略,繪制戰(zhàn)略地圖找到各戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),將戰(zhàn)略目標(biāo)由收益率、客戶(hù)滿(mǎn)意度、研發(fā)周期、生產(chǎn)成本控制以及人才引進(jìn)和培訓(xùn)等進(jìn)行量化。
二是戰(zhàn)略落地和分解。企業(yè)價(jià)值鏈通常包括市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、客戶(hù)服務(wù)等核心價(jià)值鏈,以及人力資源、信息化、財(cái)務(wù)、法律、行政后勤、企業(yè)文化等輔助價(jià)值鏈。戰(zhàn)略落地和分解可以運(yùn)用職責(zé)分析法對(duì)其進(jìn)行分析,依靠企業(yè)價(jià)值鏈對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)性識(shí)別,再分解到各部門(mén),從中尋找能夠驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的因素。并以此明確部門(mén)的使命,完成戰(zhàn)略的落地和分解。另外,在分解目標(biāo)的同時(shí),要考慮到縱向分解和橫向分解。其中縱向分解就是從企業(yè)—部門(mén)—個(gè)人的縱向目標(biāo)分解,而橫向分解指的是跨部門(mén)合作的目標(biāo)分解。
在產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,企業(yè)通過(guò)運(yùn)用職責(zé)分析法對(duì)核心價(jià)值鏈以及輔助價(jià)值鏈進(jìn)行剖析,可以發(fā)現(xiàn)滿(mǎn)足產(chǎn)品定制化銷(xiāo)售業(yè)績(jī)需要銷(xiāo)售部門(mén)拓展市場(chǎng)、售后部門(mén)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、生產(chǎn)部門(mén)控制成本、研發(fā)部門(mén)縮短周期、人力部門(mén)引進(jìn)人才和培訓(xùn)、財(cái)務(wù)部門(mén)確保資金需求,行政部門(mén)確保相應(yīng)的基建和固定資產(chǎn)投資。各部門(mén)在明確部門(mén)職責(zé)和使命后,將部門(mén)目標(biāo)繼續(xù)分解到個(gè)人,逐步完成戰(zhàn)略落地。另外,由于定制化需求需要研發(fā)、生產(chǎn)具有較高的協(xié)同性,為了加強(qiáng)溝通協(xié)作,亟待通過(guò)產(chǎn)品負(fù)責(zé)制和跨部門(mén)合作項(xiàng)目等方式橫向分解目標(biāo)。
三是考核指標(biāo)的設(shè)定。設(shè)定考核指標(biāo)需要利用價(jià)值樹(shù)模型尋找出各價(jià)值鏈流程和戰(zhàn)略目標(biāo)之間的因果邏輯關(guān)系。價(jià)值樹(shù)模型是在指標(biāo)之間尋找對(duì)應(yīng)的邏輯關(guān)系,分別列出企業(yè)戰(zhàn)略地圖中的衡量性目標(biāo)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“KPI”)及驅(qū)動(dòng)這些指標(biāo)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)流程指標(biāo)。部門(mén)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的承接主體,因此設(shè)計(jì)部門(mén)指標(biāo)時(shí)要依據(jù)平衡積分卡的思想,設(shè)定KPI時(shí),需要綜合考慮年度指標(biāo)、月度指標(biāo)、結(jié)果性指標(biāo)和過(guò)程性指標(biāo)等的設(shè)計(jì)。最后個(gè)人指標(biāo)依據(jù)部門(mén)KPI指標(biāo)分解或者通過(guò)目標(biāo)管理(MBO)設(shè)定。因此在考核指標(biāo)的設(shè)定上,企業(yè)不應(yīng)只考慮財(cái)務(wù)指標(biāo),而應(yīng)該為了實(shí)現(xiàn)定制差異化戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)價(jià)值樹(shù)模型找到生產(chǎn)、研發(fā)、人力、資金、客戶(hù)等價(jià)值鏈流程邏輯關(guān)系,并對(duì)應(yīng)個(gè)人KPI。
四是戰(zhàn)略預(yù)算管理。戰(zhàn)略預(yù)算是以戰(zhàn)略目標(biāo)為編制起點(diǎn),針對(duì)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃而編制的確保戰(zhàn)略行動(dòng)開(kāi)展所需資源的預(yù)算。戰(zhàn)略預(yù)算體系是將商業(yè)計(jì)劃與平衡積分卡相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解、戰(zhàn)略地圖和價(jià)值鏈流程分析,從財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部營(yíng)運(yùn)過(guò)程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度入手,制定企業(yè)各個(gè)部門(mén)的滾動(dòng)預(yù)算體系。其本質(zhì)是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而配置企業(yè)資源的一種管理活動(dòng),一般需要完成未來(lái)3—5年的商業(yè)計(jì)劃和資源配置安排。
2019年是某項(xiàng)技術(shù)興起的一年,全球安檢企業(yè)都在該項(xiàng)技術(shù)上增加投入,目的就是為了搶占市場(chǎng)。那么,如果將該項(xiàng)技術(shù)市場(chǎng)占有份額躋身全球前三作為戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)上述目標(biāo)量化和分解,在繪制戰(zhàn)略地圖和分析價(jià)值鏈流程中對(duì)各項(xiàng)分解指標(biāo)邏輯關(guān)系后可以發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)、研發(fā)和人才是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素。企業(yè)需要通過(guò)戰(zhàn)略預(yù)算管理規(guī)劃未來(lái)對(duì)這些關(guān)鍵因素的資源配置,其中涉及建廠(chǎng)、技術(shù)并購(gòu)和人才引進(jìn)等資源安排,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地和預(yù)算管理的銜接。
五是預(yù)算管理與反饋。全面預(yù)算管理是在戰(zhàn)略預(yù)算管理的基礎(chǔ)上對(duì)短期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施加以固化和量化,保證對(duì)有限的資源進(jìn)行合理配置和利用,避免資源浪費(fèi)和低效使用。及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)算反饋機(jī)制不僅可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)差異,同樣可以反映出非財(cái)務(wù)指標(biāo)(如內(nèi)部流程和員工提升指標(biāo))的差異。
通過(guò)預(yù)算反饋可以發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略實(shí)施的偏差,可加快預(yù)算執(zhí)行反饋速度,通過(guò)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的對(duì)比分析,配合業(yè)務(wù)部門(mén)找到原因,并在第一時(shí)間將預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異反饋到戰(zhàn)略和預(yù)算委員會(huì)。比如在半年預(yù)算反饋中發(fā)現(xiàn)某條新產(chǎn)品的產(chǎn)品線(xiàn)收入未達(dá)到預(yù)算指標(biāo),是由于研發(fā)周期延長(zhǎng)、資金需求超過(guò)預(yù)算導(dǎo)致研發(fā)不能按時(shí)結(jié)項(xiàng)、生產(chǎn)部門(mén)無(wú)法實(shí)現(xiàn)量產(chǎn),最終影響銷(xiāo)售端的交付。經(jīng)過(guò)差異分析和反饋,戰(zhàn)略和預(yù)算委員會(huì)及時(shí)批準(zhǔn)調(diào)整預(yù)算,確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施。
六是績(jī)效考核管理???jī)效考核管理貫穿于戰(zhàn)略績(jī)效管理之中,是保證戰(zhàn)略實(shí)施的重要工具???jī)效考核管理系統(tǒng)主要包括戰(zhàn)略KPI等績(jī)效考核內(nèi)容的設(shè)計(jì),以及績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效回報(bào)四個(gè)環(huán)節(jié)???jī)效計(jì)劃是指在績(jī)效管理實(shí)施前通過(guò)價(jià)值鏈流程分析建立和確定目標(biāo)值的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程需要及時(shí)與被考核人溝通,確保其理解和接受。績(jī)效實(shí)施是指在績(jī)效管理過(guò)程中,要對(duì)被考核人進(jìn)行輔導(dǎo),并實(shí)時(shí)反饋績(jī)效狀態(tài)???jī)效考核是指對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行反饋和溝通,使被考核人能夠接受并不斷改進(jìn)和提高???jī)效回報(bào)是依據(jù)考核結(jié)果對(duì)被考核人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。企業(yè)需要對(duì)上一個(gè)業(yè)績(jī)循環(huán)周期進(jìn)行定期評(píng)估,對(duì)管理層和各崗位責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效考核,并將考核結(jié)果與戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施、個(gè)人能力的提升以及跟薪酬福利等激勵(lì)機(jī)制相掛鉤。
實(shí)施績(jī)效考核管理,以研發(fā)部門(mén)為例,為實(shí)現(xiàn)定制化需求,在戰(zhàn)略目標(biāo)分解時(shí),就縮短研發(fā)周期和提高軟件兼容性的指標(biāo)進(jìn)行溝通并達(dá)成一致,確保研發(fā)部門(mén)能夠依據(jù)指標(biāo)要求制定相應(yīng)的計(jì)劃;在績(jī)效實(shí)施期間,與研發(fā)部門(mén)在研發(fā)周期縮短方面未能滿(mǎn)足指標(biāo)要求的原因進(jìn)行溝通,發(fā)現(xiàn)是部分研發(fā)人員未能滿(mǎn)足崗位要求;最后在對(duì)業(yè)績(jī)周期評(píng)估績(jī)效回報(bào)時(shí),由于縮短研發(fā)周期指標(biāo)未能完成,對(duì)未能達(dá)到績(jī)效要求的人員進(jìn)行培訓(xùn)或淘汰,從而保證定制化戰(zhàn)略的順利實(shí)施。
企業(yè)文化建設(shè)是提升戰(zhàn)略績(jī)效管理的重要因素
是否有一套完善的戰(zhàn)略績(jī)效管理系統(tǒng),企業(yè)就一定能夠成功?答案是否定的。戰(zhàn)略管理系統(tǒng)就像是一套硬件,如果沒(méi)有軟件驅(qū)動(dòng)便毫無(wú)價(jià)值可言。而這套軟件就是企業(yè)文化建設(shè),包括全員參與和溝通、員工素質(zhì)和個(gè)人價(jià)值提升,這些都是企業(yè)寶貴的無(wú)形資產(chǎn)。
第一,全員參與和溝通。當(dāng)戰(zhàn)略口號(hào)成為一句空話(huà),往往是因?yàn)槿鄙偃珕T參與和溝通。戰(zhàn)略沒(méi)有落地致使指標(biāo)沒(méi)有分解到個(gè)人,從而無(wú)法通過(guò)績(jī)效激勵(lì)驅(qū)動(dòng)個(gè)人幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),最終導(dǎo)致戰(zhàn)略和績(jī)效脫節(jié)。在全員參與的情況下,實(shí)現(xiàn)良好的溝通是保障戰(zhàn)略落地、資源配置和績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié)。
實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理就是要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)全員參與和溝通”。首先,在戰(zhàn)略目標(biāo)制定和量化的過(guò)程中,通過(guò)目標(biāo)分解和職責(zé)價(jià)值分析與相關(guān)人員溝通,保證戰(zhàn)略目標(biāo)制定和量化的執(zhí)行可行性和全員認(rèn)可行;其次,在制定戰(zhàn)略預(yù)算和年度預(yù)算時(shí),為了保證資源配置的合理有效性,需要在制定商業(yè)計(jì)劃和滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整時(shí)多次進(jìn)行全員參與和溝通,從而保證戰(zhàn)略落地;最后,在預(yù)算反饋和績(jī)效考核時(shí),將預(yù)算的執(zhí)行情況和考核結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)人員,并與其保持溝通,使其能夠認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略執(zhí)行的偏差,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)糾偏。
第二,員工素質(zhì)。戰(zhàn)略性績(jī)效管理要求充分考慮企業(yè)人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和職業(yè)素養(yǎng)對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的影響。戰(zhàn)略的實(shí)施需要與崗位具有匹配素質(zhì)的人員去完成。建立員工素質(zhì)導(dǎo)向的企業(yè)文化對(duì)戰(zhàn)略性績(jī)效管理體系具有實(shí)踐意義。因此,在分解戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)要制定相應(yīng)的崗位要求。對(duì)未達(dá)到要求的人員通過(guò)培訓(xùn)或者換崗的方式保證其能夠滿(mǎn)足崗位要求,如果依然未能達(dá)到要求便會(huì)被淘汰。
第三,個(gè)人價(jià)值提升。戰(zhàn)略績(jī)效管理不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理系統(tǒng),更是通過(guò)戰(zhàn)略實(shí)施提升個(gè)人價(jià)值的重要途徑。個(gè)人完成指標(biāo)考核提升自我的同時(shí),也體會(huì)到參與企業(yè)戰(zhàn)略成功的成就感。企業(yè)使命與個(gè)人價(jià)值提升相互促進(jìn),形成雙贏的局面。
為此,在實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理的同時(shí),要更加注重企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)在與全員溝通戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)時(shí),更注重員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的困難和需求,使員工能夠在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中得到幫助和引領(lǐng),并最終成為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主導(dǎo)者,從而能夠體會(huì)到作為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施者的責(zé)任感,以及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)的成就感。
第四,戰(zhàn)略績(jī)效管理成功要素。戰(zhàn)略績(jī)效管理要想成功,企業(yè)必須具備兩種資產(chǎn)。一是戰(zhàn)略績(jī)效管理實(shí)施的有形資產(chǎn),包括戰(zhàn)略制定和量化、戰(zhàn)略落地與分解、考核指標(biāo)的設(shè)定、戰(zhàn)略預(yù)算管理、預(yù)算管理與反饋以及績(jī)效考核管理是決定企業(yè)成功的六大支柱,唯有每一個(gè)支柱都平穩(wěn)運(yùn)行才能支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是企業(yè)文化建設(shè)的無(wú)形資產(chǎn),全員參與、溝通和個(gè)人價(jià)值提升決定著企業(yè)的成功。因此,企業(yè)只有在具備戰(zhàn)略績(jī)效管理實(shí)施硬件的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的軟件不斷開(kāi)發(fā),才能保證戰(zhàn)略績(jī)效管理順利實(shí)施,穩(wěn)妥推進(jìn)。
(作者為同方威視技術(shù)股份有限公司高級(jí)經(jīng)濟(jì)師)
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責(zé)編/賈娜 美編/楊玲玲