學(xué)子申請出國留學(xué),通常需要提交一份個(gè)人綜述,包含性格、經(jīng)歷、軟技能等個(gè)性化內(nèi)容。相較于簡歷,這是一份更全面展現(xiàn)自己的文字材料,是錄取能否成功的重要參考。什么樣的文書能打動招生官?寫個(gè)人綜述要避開哪些誤區(qū)?近日,記者對話國外高校前招生官和幾名申請文書寫作經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生,一起來聽聽準(zhǔn)備個(gè)人綜述的注意事項(xiàng)。
避免寫成流水賬
“不少同學(xué)在個(gè)人綜述中試圖展現(xiàn)的要點(diǎn)太多,容易寫得像流水賬而陷入常見誤區(qū)。”曹斐曾是加拿大多倫多大學(xué)的招生官,現(xiàn)為優(yōu)路留學(xué)聯(lián)合創(chuàng)始人,多年留學(xué)領(lǐng)域的從業(yè)經(jīng)歷,讓他接觸過不少中國留學(xué)生。談到留學(xué)文書的個(gè)人綜述,曹斐說:“流水賬式敘述的典型表現(xiàn)是學(xué)生對自己的項(xiàng)目、經(jīng)歷沒有展開論述,泛泛而談,行文沒有重點(diǎn)。”
對于如何避免陷入該誤區(qū),他給出了建議。“首先,要審題,把想表達(dá)的內(nèi)容歸納成幾個(gè)要點(diǎn)。項(xiàng)目官網(wǎng)有對申請者個(gè)人綜述的要求,有的同學(xué)寫了很多,但就是沒有回答問題。比如問學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力如何,這時(shí)一定要圍繞在團(tuán)隊(duì)中承擔(dān)的角色、與隊(duì)員相處的經(jīng)歷闡述。如果著重講自己解決問題的經(jīng)歷,就和團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系不大。”
“我在申請研究生的個(gè)人綜述中,著重介紹了本科時(shí)期設(shè)計(jì)的幾個(gè)作品項(xiàng)目。”祝紫雯是英國諾森比亞大學(xué)視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,她說,“建議大家先從過往履歷中挑出幾個(gè)重點(diǎn),比如有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、拿過專業(yè)獎項(xiàng)等,然后進(jìn)一步深入闡述,細(xì)化這段內(nèi)容。與此同時(shí),也可以聯(lián)系導(dǎo)師,根據(jù)導(dǎo)師的建議確定哪些要點(diǎn)更值得寫。”
“我的個(gè)人綜述是簡短的,沒有羅列過往成績,突出寫有特點(diǎn)的事,比如介紹提前畢業(yè)的經(jīng)歷,以展現(xiàn)學(xué)習(xí)能力。”段煉就讀于西班牙卡米亞斯大主教大學(xué)法學(xué)專業(yè),他的碩士、博士申請文書均為自己撰寫,“如果個(gè)人綜述寫得像日記或者簡歷,素未謀面的招生官不容易產(chǎn)生興趣,因此行文的起承轉(zhuǎn)合很重要,要突出自身特點(diǎn),豐滿自身形象。”
展現(xiàn)興趣和匹配度
“招生官希望從個(gè)人綜述中看到學(xué)生對這個(gè)專業(yè)的強(qiáng)烈興趣。”曹斐說,“興趣可以體現(xiàn)學(xué)生在專業(yè)領(lǐng)域有持續(xù)深耕的潛能。如果學(xué)生想要展現(xiàn)對專業(yè)的興趣,就需要用實(shí)例來證明,這也能說服招生官,自己和該項(xiàng)目足夠匹配。”
段煉在寫個(gè)人綜述時(shí),正是用實(shí)例證明了他對專業(yè)的興趣。“我曾經(jīng)申請布爾戈斯大學(xué)的紅酒專業(yè)第二碩士,幸運(yùn)的是也被錄取了。我在個(gè)人綜述中寫道,雖然我學(xué)的是法學(xué)專業(yè),但對紅酒有極大興趣。我參觀過一些當(dāng)?shù)鼐魄f,看過相關(guān)產(chǎn)業(yè)展會,學(xué)習(xí)過品鑒課程,也做過與紅酒相關(guān)的旅游、進(jìn)口貿(mào)易工作。”通過這些實(shí)例,段煉向招生官證明了自己的申請誠意,很快就收到了錄取通知。
“尤其是想跨專業(yè)申請的同學(xué),盡可能多寫具體事例,證明自己了解想學(xué)專業(yè),錄取幾率會更大一些。”段煉建議。
“展現(xiàn)自己興趣的實(shí)例,不必局限于學(xué)術(shù)層面。”曹斐補(bǔ)充說,“比如有的同學(xué)喜歡數(shù)學(xué),除了展示優(yōu)秀的數(shù)學(xué)科目成績、獲得相關(guān)競賽榮譽(yù)等,還可以多維度展現(xiàn)。例如教小朋友數(shù)學(xué),參加數(shù)學(xué)相關(guān)社團(tuán)活動,甚至受父母職業(yè)影響等,都足以證明你為這個(gè)學(xué)科付出過額外精力,擁有較強(qiáng)的興趣。”
拒絕模板突出亮點(diǎn)
“現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上有不少個(gè)人綜述模板,有的同學(xué)靠模板填充內(nèi)容,這是危險(xiǎn)的做法。”曹斐說,其實(shí)個(gè)人綜述就像論文一樣也可以查重,如果被查出來重復(fù)率高,給招生官留下不良印象,自然不會被錄取。
“每個(gè)人都是獨(dú)一無二的,不要用網(wǎng)上的模板,而是要完成一份真實(shí)、立體、能和招生官對話的好文書。”段煉談到他的心得時(shí)說,“如果套模板,招生官可能發(fā)現(xiàn)有幾位同學(xué)的個(gè)人綜述很相似,就不會錄取這些學(xué)生,因?yàn)檫@是沒有用心準(zhǔn)備的表現(xiàn)。”
“如何避免個(gè)人綜述模板化,我認(rèn)為寫之前要去了解每個(gè)項(xiàng)目的招生標(biāo)準(zhǔn)。”祝紫雯分享了她的經(jīng)驗(yàn),“不同的學(xué)校、專業(yè)對申請者有不一樣的偏好,比如有的學(xué)校喜歡有運(yùn)動特長的學(xué)生,有的學(xué)校側(cè)重邏輯思維縝密的學(xué)生等。針對不同的要求,寫個(gè)人綜述時(shí)自然就會有不同的側(cè)重。”
“寫個(gè)人綜述前,要先把自己分析清楚,有什么優(yōu)勢可以展現(xiàn)。”曹斐認(rèn)為,個(gè)人綜述不需要高級、華麗的表達(dá)句式,展現(xiàn)亮點(diǎn)的例子也可以多種多樣。“比如有的同學(xué)寫參加過馬拉松比賽并拿到了相關(guān)獎項(xiàng),看似和學(xué)習(xí)專業(yè)無關(guān),卻體現(xiàn)其積極、活躍的特質(zhì),能從同質(zhì)化的申請文書中脫穎而出。”
對此,段煉深有體會。“我在申請法學(xué)碩士的個(gè)人綜述里,寫了有亮點(diǎn)的故事,比如利用假期游覽了祖國的大好河山,感受了中國各地的風(fēng)土人情。我想,這些獨(dú)特的經(jīng)歷也能讓招生官感受到我喜歡探索、獨(dú)立好學(xué)的特點(diǎn)。”